Vandaag van mijn zoon een handige site gekregen nl. http://www.datumprikker.nl/ Het is een gratis site. Je kunt jezelf aanmelden. Wil je een vergadering of zoiets beleggen en wil je weten wanneer iedereen kan, dan kun je bij deze site met stap 1 de afspraak vermelden, soort afspraak, locatie en onderwerp. stap 2 verschillende data ingeven waarop vergaderd zou kunnen worden, stap 3 mensen uitnodigen (de e-mailadressen kun je al in een adresboek op de site hebben gezet) en stap 4 versturen. Iedereen krijgt een e-mail en kan in het schema aangeven wanneer hij/zij kan ogf niet kan, zonodig met opmerking. De zender krijgt nu in het schema te zien wie gereageerd heeft en wie niet en wat nog belangrijker is, hij/zij kan ook zien wanneer de meeste mensen kunnen en daar de vergadering op afstemmen. Hij heeft het in een testje laten zien en ik heb het daarna ook nog eens uitgeprobeerd. Het werkt, wel moet er natuurlijk gereageerd worden anders blijf je nog nergens en dat heb ik niet kunnen testen. Mijn voorstel is om zoiets eens met een vergadering van b.v. Beeld&Geluid te doen.
1 opmerking:
Hallo Schumannfan,
Ik wist al van het bestaan van deze site af. Voor mij vooral van belang als de deelnemers aan een vergadering elkaar alleen maar tijdens zo'n vergadering zien. Voor een afdeling als B&G lijkt me dit niet nodig. Wel leuk om een keer te proberen.
F.
Een reactie posten